Vom ține contabilitatea în SAGA pentru clienții Bono — cei care se înființează cu noi și aleg să rămână pe contabilitate. Încă nu am lansat, așa că această prioritate stabilește de la zero modul în care vom lucra. Avem nevoie de un mod de lucru care asigură trei lucruri:
Orice contabil poate accesa și lucra orice client, dintr-un spațiu comun. Munca se distribuie liber, iar clientul nu depinde de o singură persoană — putem crește volumul fără felii izolate.
Un loc unic care arată, pentru fiecare client, ce s-a făcut, ce a rămas, ce termene vin și unde sunt erori — ca să nu ratăm termene și să prindem blocajele la timp.
Pașii care se repetă lună de lună pentru fiecare client (import, validare, reconciliere, generare de documente) sunt executați de roboți acolo unde se pretează, ca să economisim timp.
Un mod de a ține contabilitatea pe SAGA care e partajat, vizibil și parțial automatizat. Concret, patru componente care se leagă:
SAGA într-un spațiu partajat (cloud/server), de unde orice contabil poate accesa orice client. Clientul nu mai e legat de o singură persoană; munca se poate distribui liber.
În pagina fiecărui client, un panou care arată toți pașii contabili din checklist, cu status, termen și erori. Punctul unic de control pentru contabilitatea acelui client.
O parte dintre pași sunt executați de roboți direct în SAGA (import, validare, reconciliere, generare), acolo unde se pretează.
Adminul declanșează roboții (trigger) și primește înapoi statusul lor: în curs, finalizat cu succes, sau eroare — și ce eroare. Deci nu doar arată, ci și comandă.
Cu alte cuvinte, adminul e în același timp tablou de bord (vizibilitate: ce s-a făcut, ce urmează, ce a greșit) și centru de comandă (declanșează pașii automatizabili și adună rezultatul).
Fluxul e bidirecțional între admin și roboți: adminul pornește pasul, robotul îl execută în SAGA, iar statusul se întoarce în admin.
Status ⟵ roboții raportează înapoi în admin: în curs · finalizat · eroare (cu descriere).
Ca adminul să poată declanșa roboții și să urmărească rezultatul, fiecare pas din checklist trebuie descris complet. Asta e munca de fond a priorității:
Am început deja această definire în analiza pas-cu-pas a checklist-ului (descriere, cale, trigger, erori) — e temelia pe care se construiește adminul.
Toți pașii contabili — lunari, trimestriali, anuali, ocazionali. Baza catalogului de pași al adminului.
POC de roboți (validare, reconciliere), manual de configurare și specificațiile fișierelor de import — testate pe date reale.
SAGA nu are API. Integrarea se face prin fișiere (import) și prin automatizare pe SAGA Web. Există deja SAGA Web — o cale posibilă pentru „spațiul comun".
Fiecare pas SAGA cu descriere, cale, trigger și erori — începutul definirii necesare adminului.
O ordine în care fiecare fază rezolvă una dintre cele trei probleme și pregătește terenul pentru următoarea:
SAGA partajat + acces multi-contabil. Rezolvă blocarea clientului la o singură persoană.
Panoul per client cu toți pașii, status (la început manual), termene și erori. Rezolvă lipsa de vizibilitate și control.
Roboți pentru pașii automatizabili; adminul devine trigger și primește statusul. Rezolvă munca manuală repetitivă.
Bono · uz intern · analiză de prioritate · contabilitate SAGA · Q3 2026